Uus aasta on alanud ja käes on aeg valmistuda ettevõtte majandusaasta aruande koostamiseks. Selleks, et aastaaruanne valmiks õigeaegselt, soovitame ettevõtte juhtkonnal ja raamatupidajal omavahel kooskõlastada aruande esitamise ajakava, et kõikidel osapooltel oleks tähtaegadest ühesugune arusaam.
Eeldusel, et ettevõtte majandusaasta kestab 01.01.–31.12.2015, on aruande äriregistrile esitamise tähtaeg 30.06.2016.
Majandusaasta aruande koostamise ja esitamise etapid
Majandusaasta aruande koostamine ja esitamine hõlmab järgmisi tegevusi:
- raamatupidamise aastaaruande koostamine
- tegevusaruande koostamine
- majandusaasta aruande heakskiitmine
- audiitorkontroll (kui see on seadusega ette nähtud või kui juhtkond soovib audiitorkontrolli)
- äriühingute puhul majandusaasta kasumi jaotamise või kahjumi katmise ettepaneku koostamine
- majandusaasta aruande esitamine kinnitamiseks
Millist infot ootab aastaaruande koostamiseks raamatupidaja?
Omakapital
Enne aastaaruande koostamist tuleb jälgida, et ettevõtte omakapital vastaks nõuetele ja ei oleks negatiivne. Kui selgub, et omakapital on siiski negatiivne, tuleks kohe juhtkonnaga läbi arutada võimalikud lahendused. Täpsemalt saab lugeda siit.
Tegevusaruanne
Ettevõtte juhatuse liikmetel on kohustus koostada aastaaruande jaoks tegevusaruanne. Tegevusaruandes antakse ülevaade ettevõtte tegevusest ja asjaoludest, millel on määrav tähtsus finantsseisundi ja majandustegevuse hindamisel, olulistest sündmustest majandusaastal ning eeldatavatest arengusuundadest järgmisel majandusaastal.
Mida tuleb kirjeldada tegevusaruandes?
- peamisi tegevusvaldkondi, toote- ja teenusegruppe
- olulisemaid aruandeaasta jooksul toimunud ning lähitulevikus planeeritavaid investeeringuid
- olulisi uurimis- ja arendustegevuse projekte ning nendega seotud väljaminekuid aruandeaastal ja järgmistel aastatel
- aastaaruande koostamise perioodil toimunud olulisi sündmusi, mis ei kajastu raamatupidamise aastaaruandes, kuid mis oluliselt mõjutavad või võivad mõjutada järgmiste majandusaastate tulemusi
Auditeeritaval ettevõttel on lisaks kohustus kirjeldada järgmisi aspekte:
- raamatupidamiskohustuslase tegevuskeskkonna üldist arengut ja selle mõju tema majandustulemustele
- raamatupidamiskohustuslase äritegevuse hooajalisust või majandustegevuse tsüklilisust
- raamatupidamiskohustuslase tegevusega kaasnevaid olulisi keskkonna- ja sotsiaalseid mõjusid
- majandusaastal ja aruande koostamise perioodil ilmnenud valuutakursside, intressimäärade ja börsikursside muutumisega seonduvaid riske
- peamisi finantssuhtarve majandusaasta ning sellele eelnenud majandusaasta kohta ning nende arvutamise metoodikat
Nõuded ostjate vastu
Aegsasti tasub klientidele väljastada saldokinnitused. Samuti tuleb hinnata ostjatelt laekumata summade laekumise tõenäosust. Vajadusel tuleb juhatusel koostada otsus nõuete ebatõenäoliseks hindamise kohta.
Kohustused
Hinnake eraldiste moodustamise vajadust – näiteks garantiieraldised, koondamistasud, boonused juhatusele või töötajatele aruandeaastal tehtud töö eest, eraldised ettevõtte jaoks kahjuliku lepingu või kohtuvaidluste suhtes jne. Kui eksisteerib vajadus eraldiste moodustamiseks, vormistage selle kohta kirjalik juhatuse otsus.
Varud
Inventeerige varud bilansipäeva seisuga või bilansipäevale võimalikult lähedal oleva kuupäeva seisuga ning koostage inventuuri akt.
Materiaalne põhivara
Põhivara inventuur viige läbi bilansipäeva seisuga ning vormistage põhivara inventuuri akt. Hinnake varade kasutust ning vajadusel koostage põhivarade mahakandmise akt.
Bilansivälised varad ja kohustused
Raamatupidajat on oluline informeerida kõikidest potentsiaalsetest varadest/kohustustest, mida peaks raamatupidamise aastaaruandes avalikustama (käimasolevad kohtuprotsessid, juhatuse liikme lepingu lõpetamisega kaasnev kompensatsioon jms).
Tehingud seotud osapooltega
Raamatupidajal on oluline omada infot kõigist seotud isikutega/osapooltega tehtud tehingutest. Sageli tekitab segadust seotud osapoolte mõiste. Seotud osapoolteks loetakse järgnevaid osapooli:
- Tegev- ja kõrgem juhtkond ja nende lähedased pereliikmed (abikaasa, elukaaslane, laps) ja nende kontrollitavad või nende olulise mõju all olevad ettevõtted.
- Emaettevõte. Samuti emaettevõtet kontrollivad või selle üle olulist mõju omavad isikud.
- Olulise osalusega eraisikust omanikud (v.a juhul, kui neil isikutel puudub võimalus avaldada olulist mõju ettevõtte ärilistele otsustele). Samuti nende isikute lähedased pereliikmed ja nende kontrollitavad või nende olulise mõju all olevad ettevõtted.
- Tütarettevõtted.
- Teised samasse konsolideerimisgruppi kuuluvad ettevõtted (näiteks emaettevõtte ülejäänud tütarettevõtted).
- Sidusettevõtted.
Bilansipäevajärgsed sündmused
Raamatupidajat on oluline teavitada ka kõigist olulistest bilansipäeva järgsetest sündmustest, mis avaldavad mõju raamatupidamise aastaaruandes esitatud informatsioonile.
- Kohtuvaidlused, vaidlused klientidega/hankijatega oluliste tulude ja kulude osas, muud ilmnenud potentsiaalsed kohustused.
- Olulised sündmused, millel on suur mõju majandustegevusele (näiteks ühinemis- ja jagunemisplaanid, olulised muutused laenu- ja aktsiakapitalis, olulised muutused kliendibaasis vms).
- Aset leidnud olulised pettused (sh töötajate poolt) või selgunud seaduserikkumised.
- Garantiid, mis on antud juhtkonna, töötajate ja muude isikute kohustuste tagamiseks.
- Oluliste otsustega nõukogu ja aktsionäride/osanike koosolekute protokollid.
Kui Teil tekib küsimusi aastaaruande esitamise kohta, võtke palun ühendust Grant Thornton Balticu raamatupidamise osakonnaga e-posti aadressil info@ee.gt.com või telefonil 626 0500. Me aitame Teid hea meelega!
Tutvuge meie raamatupidamisteenustega
Saatke meile oma päring
