2025. aasta on jõudnud märtsikuusse. See tähendab, et vilepuhuja teavituskanali loomine on kõikidele enam kui 50 töötajaga ettevõtetele kohustuslik olnud juba paar kuud, sest selleks kohustab tööalasest Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse seadus.
Meie Grant Thornton Balticus oleme oma töötajatele vastava kanali loonud. Samuti oleme teavituskanali sisse seadnud üsna paljudele klientidele, kellest umbes pooltele oleme jäänud ka väliseks teavituste menetlejaks. Mida aga on esimesed kuud meile näidanud?
Peamiselt seda, et on endiselt hulk ettevõtjaid, kes jõuavad meie juurde abipalvega kanali ülesseadmiseks. Kuna seadus ei näe ette sanktsioone nendele ettevõtetele, kes kanalit sisse seadnud ei ole, siis polegi ettevõtetel olnud põhjust muretsemiseks. Praegu puudub selles valdkonnas ka kohtupraktika, nii et on küsitav, kuidas kohtud tulevikus teatud paragrahve tõlgendama hakkavad.
Näiteks näeb tööalasest Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse seaduse § 5 ette, et keelatud on igasugune rikkumisest teavitamise takistamine. Olles suhelnud justiitsministeeriumiga ja analüüsides seda paragrahvi teiste juristidega, jääb selgusetuks, kas kanali mitteloomine tooks kaasa olukorra, kus ettevõte on tahtlikult teavitamist takistanud? Seetõttu julgustame ettevõtjaid vilepuhumise kanali teemaga tegelema.
Polegi nii keeruline ja aeganõudev
Peamise murekohana kuuleme ettevõtjatelt tihti, et kanali sisseseadmine on äärmiselt ressursirohke ja keeruline protsess. See ei pea nii olema.
Seetõttu oleme ka oma klientidega võtnud esimesena sammuna ette peamiste murekohtade kaardistamise ja seejärel leidnud sobivad lahendused just konkreetse ettevõtja seisukohast lähtuvalt. Nii ongi mitmed ettevõtted leidnud, et kuna neil sisekliimaga probleeme ei ole, siis piisab sellest, kui kanal seatakse üles meiliaadressi või mõne sisemise IT-rakenduse põhjal. Sellise lahenduse korral puuduvad ettevõtjal edaspidi igakuised kulud vilepuhumise kanali tööshoidmiseks.
Kuid hoolimata sellest, kas kasutatakse eelmainitud lihtsat lahendust või otsustatakse Grant Thornton Balticu pakutava nn vilepuhumise teavituskanali täispaketi kasuks, on peaaegu kõik meie kliendid leidnud, et korralik sisekord ja töötajate koolitamine on miski, millest ei saa üle ega ümber.
Kanali turvalisus on võtmetähtsusega
Kuna praktika näitab, et vilepuhuja kanali kaudu laekub teavitusi pigem vähe, siis ongi eeskätt oluline, et vastav kanal oleks töötajatele ja koostööpartneritele olemas – eesmärgiga luua turvaline koht, kus võib midagi pelgamata oma mõtteid avaldada. Tihti seostatakse turvalisust just sellega, kui teavitusi hakkab menetlema väline erapooletu osapool, kes suudab tagada konfidentsiaalsuse igas olukorras.
Veel ei ole hilja kanali sisseseadmiseks! Pakkuge oma töötajatele ja koostööpartneritele turvalist keskkonda murede jagamiseks. Kindlasti aitab see parandada ettevõtte sisekliimat ja tuleb kasuks koostöös rahvusvaheliste partneritega, kellel selliste poliitikate olemasolu võib juba olla kohustuslik.
Leppige meiega kohtumine kokku, kirjutades legal@ee.gt.com.
Meie teenuse kohta saate parema ülevaate siit.
