Õige vastus on, et ära seda küll otsejoones tegema jookse, sest head raamatupidajat pole lihtne leida.
Väärt raamatupidaja koos moodsate tehnoloogiliste lahendustega, miks mitte tehisintellektiga, võib ettevõtte heaks teha rohkem kui kunagi varem. Nii võib raamatupidaja sarnaneda oskuste poolest finantsjuhile, mitte täita pelgalt andmesisestaja rolli.
Samas tuleb osata arvestada, millal osta raamatupidamisteenus sisse ja millal hoida raamatupidajat alaliselt ettevõtte palgal. Sellest rääkisid Äripäeva raadio saates „Kasvukursil” Coop Panga ärikliendi igapäevapanganduse juht Erje Mettas, Grant Thornton Balticu raamatupidamisvaldkonna juht Gaily Kuusik ja Jobbaticali finantsjuht Glen Madis.
Kas sisse osta või üle osta?
Võiks eeldada, et raamatupidamisteenuse sisseostmine on kallim kui raamatupidaja palgal hoidmine. See ei pruugi alati nii olla. „Kui ma olen väikeettevõtja, siis ilmselt ei ole mul pakkuda raamatupidajale tööd 160 tundi kuus. Seetõttu oleks teenuse ostmine soodsam,” selgitas Gaily Kuusik.
Kuusik lisas, et oluline on kaardistada, mis oskusi ettevõtja vajab. Vahel ei olegi mõned raamatupidamise ülesanded igakuised ja nende puhul saavad aidata raamatupidamisfirmad, kellel on pakkuda just spetsiaalsete oskustega inimene konkreetse olukorra tarvis.
Näiteks võib raamatupidamisteenust osta kord kuus ajal, mil makstakse palku välja. „Näiteks ajavahemik, kui on olemas töötasu alginfo, tööajatabelid ja kõik muu selline, kuni palkade väljamaksmiseni, on väga lühike. Kui igapäevaselt ongi ettevõtte raamatupidamises tööd ainult ühele inimesele, siis palgaarvestuse ajaks võib sellel inimesel kaheksast tunnist puudu tulla,” selgitas Kuusik.
Idufirma vajab pühendunud ja ehitamisisuga raamatupidajat
Ka automatiseerimisele altid kasvuettevõtted ei saa inimesest loobuda. Töötajate ümberasumise tehnoloogiat arendaval idufirmal Jobbatical on vaja uusi süsteeme ehitada lausa iga kuu. „Nii võib öelda, et meie pearaamatupidaja on põhimõtteliselt projektijuht, kes ehitab ettevõtet,” tunnistas Jobbaticali finantsjuht Glen Madis.
Sellegipoolest, kui ettevõtte keskendub ettevõtte ülesehitamisele ja paneb kogu ressursi sinna, siis pakub mõne vajaduse jaoks teenuse sisseostmine säästuvõimalust. „See on nii lihtne. Ei pea otseselt tiimi suurendama ja sellega jäävad ära värbamiskulud, personaliosakonna kulud,” kirjeldas Madis.
Pangad näevad palju ajast ja arust suhtumist
Pankade silmis on raamatupidamisteenuse sisseostmine positiivne. „Kui ostad teenust sisse, siis raamatupidamisfirmadel on olemas usaldusväärne automaatika, kasutusel kaasaegne tarkvara,” ütles Erje Mettas Coop Pangast. Ta selgitas, et nii võib tulla teenuse tunnihind odavam, kui vana tarkvara kasutades või lausa käsitsi andmeid sisestades.
Eesti turul on Mettase hinnangul rohkem neid ettevõtteid, kes ei saa vanast harjumusest lahti. „Öeldakse ikka, et kõik on harjunud neid üksikuid faile üles ja alla laadima, ei hakkagi seda osa arendama ja asja keerulisemaks tegema,” ütles Mettas ja rõhutas, et kes vähegi mõistavad digitaliseerimise mõttekust, võidavad sellest. „Me saame sellisel juhul olla nõustajad,” lisas Mettas.
Kas palgata eraraamatupidaja või suur firma?
Kas ettevõttele sobib teenust sisse osta raamatupidajalt, kes töötab mitmes firmas osalise koormusega, või suurest raamatupidamisfirmast, oleneb olukorrast. Oluline on, et raamatupidaja oleks kursis viimaste tarkvaradega ja oskaks neid kasutada.
Raamatupidamisfirmade eeliseid on mitu. „Me investeerime sellesse, et meie inimesed oleksid kursis näiteks seadusemuudatustega. Aga teine põhjus, miks võiks teenust sisse osta, on see, et Eesti turg on väga muutlik ka kliendi seisukohast: mahud kõiguvad väga palju ning sõltuvad suuresti rahvusvahelisest turust ja rahvusvahelisest majandusest. Raamatupidamisbürool on suutlikkus kasvada või kahaneda koos kliendiga,” kiitis Gaily Kuusik.
Automatiseerimise ja e-arvete eelised
„Kui praegu on Eestis ligikaudu 170 000 maksukohustuslasest ettevõtet, siis e-arveid kasutab neist ainult 14 000,” ütles Coop Panga ärikliendi igapäevapanganduse juht Erje Mettas.
Põhjuseid e-arvete kasutamiseks ning ka üldiseks automatiseerimiseks ja masin-masin-liideste kasutamiseks aga „Kasvukursil” saatekülaliste arvates jagub.
-
Väheneb inimlike eksimuste risk. Ikka võib ette tulla olukordi, kus PDF-failide üleslaadimisega tekib topeltarveid või on andmete kopeerimisel või sisestamisel mõni null ülearu või puudu. Automaatne e-arvete süsteem vähendab selliseid inimlikke eksimusi.
-
Aja kokkuhoid. Arvete failide alla laadimine, kooskõlastamine, üleslaadimine ja edasisaatmine võib kulutada omajagu aega.
-
Raha kokkuhoid. „Keskmine e-arve maksab 74 senti, PDF-i töötlemine ja kõik selle juurde kuluv läheb maksma umbkaudu 1 euro ja 37 senti. Iga PDF-arve võib olla euro võrra kallim kui e-arve,” ütles Mettas.
-
Rahulikum uni maksude tõttu. E-arvete abil saab teenusepakkuja vältida kalleid eksimusi. Masin-masin-liidese abil on maksuhalduril võimalik juba automaatselt süsteemi üles laetuna oma maksudeklaratsioone kontrollida.
-
Info mugavam liigutamine ja jälgimine. On eksiarvamus, et e-arvetega hakkavad asjad automaatselt toimuma ning juhid või raamatupidajad enam ei tea, mis toimub nende arveldustes. Masin-masin-liidesega e-arveldamine annab hoopis lisavõimaluse, et infot/arveid mugavamalt liigutada – aga samal ajal ei jää tarkvaral midagi kahe silma vahele.
-
E-arved ja automatiseerimine leevendavad heade töötajate puudust. Kõik, mis automatiseeritakse, on enamasti aeganõudvad ja tuimad, korduvad tegevused. Koos e-arvete ja automatiseerimisega jääb raamatupidajal rohkem aega sisuliseks tööks ning raamatupidajaid ei pea olema palgal niivõrd palju.
-
Ajale jalgu jäämise vältimine. Ühel hetkel, kui e-arved saavad normiks, võiks varakult e-arveid kasutama hakanud organisatsioonidel olla teatud eelised. Õnneks ei pea e-arvete juurutamisega ise pusima, vaid teenusepakkujaid ja nõuandjaid jagub nii pisikestele kui ka suurtele ettevõtetele.
Kuulake saadet:
Kuulake „Kasvukursil“ kõiki saateid järgi meie teemalehel
Võtke meiega ühendust
